Otter.ai est une plateforme innovante qui utilise l’intelligence artificielle pour fournir des transcriptions en temps réel de réunions, conférences et conversations. Elle permet aux professionnels de capturer, organiser et partager facilement des notes détaillées, améliorant ainsi la productivité et la collaboration au sein des équipes.
Benefits
- Real-time transcription Otter.ai offers instant transcriptions, enabling users to follow and review live discussions.
- Speaker recognition : L’outil identifie et distingue les différents intervenants, facilitant la compréhension des échanges.
- Multiple integrations : Compatible avec des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, Otter.ai s’intègre aisément dans les flux de travail existants.
- Effective search Transcriptions are indexed, allowing quick searches by keywords or specific phrases.
- Accessibility : Disponible sur le web, iOS et Android, offrant une flexibilité d’utilisation sur divers appareils.
Disadvantages
- Variable accuracy : The quality of transcriptions can be affected by ambient noise or pronounced accents.
- Advanced features for a fee : Some options, such as additional transcription minutes or specific integrations, require a paid subscription.
- Limited language support : Bien que récemment étendu au français et à l’espagnol, le support linguistique reste restreint comparé à d’autres outils.
Detailed Features
- OtterPilot™ : Un assistant de réunion alimenté par l’IA qui enregistre, transcrit et résume automatiquement les réunions, même en l’absence de l’utilisateur.
- Multilingual transcription now supports transcriptions in English, French and Spanish, making it even more accessible.
- Integration with calendars Connect to Google or Microsoft calendars to automatically schedule and transcribe meetings.
- Real-time collaboration Teams can comment, highlight and share transcriptions, facilitating collaboration.
- Data security : Uses TLS and AES-256 encryption to ensure data confidentiality.
Competitors and Alternatives
- Trint : Offers real-time transcriptions with high accuracy, but at a higher cost.
- Sonix : Offers fast, accurate transcriptions, with a user-friendly interface, but without some of the integrations offered by Otter.ai.
- Rev : Provides manual transcriptions by professionals for maximum accuracy, but with a longer lead time and higher cost.
Rates
Otter.ai offers several price plans:
- Free Map 300 minutes of transcription per month, with a limit of 30 minutes per conversation.
- Plan Pro At $ 16.99 per month, it includes 1,200 minutes of monthly transcription, with advanced features such as additional integrations and customization options.
- Business Plan At 30 $ per user per month, for teams offering 6,000 minutes of transcription per user, advanced collaboration features and priority support.
Discounts are available for annual season tickets.
My opinion
Otter.ai est un outil puissant pour les professionnels cherchant à optimiser la prise de notes et la collaboration lors des réunions. Son interface intuitive, combinée à des fonctionnalités basées sur l’IA, en fait un atout précieux pour les équipes. Cependant, pour des besoins de transcription dans des langues autres que celles supportées ou nécessitant une précision absolue, il peut être judicieux d’explorer d’autres options.
Conseils d’Utilisation
- Préparation de l’environnement : Assurez-vous que l’environnement est silencieux pour améliorer la précision des transcriptions.
- Using integrations Connect Otter.ai to your meeting tools and calendars to automate note capture.
- Formation de l’IA Add domain-specific terms to the custom vocabulary to enhance recognition.
- Collaboration : Encouragez les membres de l’équipe à commenter et surligner les transcriptions pour une meilleure collaboration.
Summary
Otter.ai est une solution innovante pour la transcription et la prise de notes automatisées, idéale pour les professionnels souhaitant améliorer leur productivité et la collaboration en équipe. Avec des fonctionnalités basées sur l’IA et des intégrations multiples, il s’adapte aux besoins variés des utilisateurs.
Frequently asked questions
Otter.ai supporte-t-il d’autres langues que l’anglais ?
Oui, Otter.ai supporte désormais le français et l’espagnol, en plus de l’anglais.
Les transcriptions sont-elles sécurisées ?
Oui, Otter.ai utilise le chiffrement TLS et AES-256 pour assurer la confidentialité des données.
Puis-je utiliser Otter.ai gratuitement ?
Oui, un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités de base et une limite de 300 minutes de transcription par mois.
Otter.ai s’intègre-t-il avec Zoom ?
Oui, Otter.ai s’intègre avec Zoom, Microsoft Teams et Google Meet pour transcrire automatiquement les réunions.
Comment améliorer la précision des transcriptions ?
Utilisez un environnement silencieux, ajoutez des termes spécifiques à votre domaine dans le vocabulaire personnalisé et assurez-vous que les intervenants parlent clairement.